Backup é uma cópia criada para permitir recuperação após exclusão acidental, defeito, roubo, ransomware ou desastre. Um arquivo importante guardado apenas no computador continua dependendo de um único equipamento. Copiá-lo para uma pasta diferente no mesmo disco também não protege contra a falha desse disco.
O significado da estratégia 3-2-1
- 3 cópias: o arquivo de trabalho e pelo menos duas cópias adicionais;
- 2 tipos de armazenamento: por exemplo, computador e unidade externa;
- 1 cópia fora do local: em nuvem ou em outro ambiente protegido.
Essa é uma orientação simples, não uma fórmula mágica. Organizações com sistemas críticos podem precisar de cópias imutáveis, criptografia, redundância geográfica, controle de acesso e metas formais de recuperação.
Sincronizar não é necessariamente fazer backup
Sincronização mantém pastas iguais em vários dispositivos. Se um arquivo for apagado ou criptografado, a alteração pode ser replicada. Um serviço com histórico de versões e lixeira oferece proteção adicional, mas é preciso conhecer prazo de retenção e processo de recuperação.
RAID também não substitui backup. Ele pode manter um servidor operando após a falha de um disco, mas exclusões, corrupção e ataques podem atingir todas as unidades do conjunto.
O que copiar e com que frequência?
Comece pelo impacto: quais arquivos não podem ser recriados? Documentos, fotos, banco de dados, projetos e configurações importantes devem ter prioridade. A frequência depende de quanto trabalho você aceita perder. Quem atualiza dados diariamente precisa de cópias mais frequentes do que quem altera arquivos uma vez por mês.
Retenção define por quanto tempo versões antigas serão mantidas. Apenas substituir a cópia anterior pode eliminar justamente a versão saudável necessária. Uma combinação de versões diárias, semanais e mensais pode ser adequada, conforme espaço e importância.
Proteção das cópias
- use criptografia quando houver dados sensíveis;
- limite permissões de exclusão;
- não deixe todas as unidades permanentemente conectadas;
- proteja contas de nuvem com autenticação em dois fatores;
- registre alertas e falhas do processo automático.
Backup só existe quando restaura
Uma tarefa automática pode parecer concluída e ainda produzir arquivos incompletos, sem permissão ou corrompidos. Escolha periodicamente alguns itens, restaure-os em local separado e confirme se abrem. Em sistemas, também é necessário testar dependências, credenciais e ordem de recuperação.
Crie um plano pessoal
Liste cinco conjuntos de arquivos importantes. Para cada um, indique onde está o original, quais seriam as duas cópias, onde ficaria a cópia externa, frequência, retenção e como você testaria a restauração.
Perguntas frequentes
Pendrive serve como backup?
Pode ser uma das cópias, mas é fácil de perder, danificar ou deixar desatualizado. Não deve ser a única proteção.
Backup em nuvem é seguro?
Pode ser adequado quando há fornecedor confiável, criptografia, controle de acesso, autenticação forte e processo de recuperação conhecido. A configuração do usuário também importa.
Referências bibliográficas
Obras reconhecidas que fundamentam e aprofundam os conceitos apresentados neste artigo.
- LIMONCELLI, Thomas A.; HOGAN, Christina J.; CHALUP, Strata R. The Practice of System and Network Administration. 3. ed. Addison-Wesley, 2017.
- ANDERSON, Ross. Security Engineering. 3. ed. Wiley, 2020.